KAPITEL 2

Respekt gegenüber anderen

Für unseren Erfolg ist es erforderlich, die Fertigkeiten und das Wissen eines jeden ohne widerrechtliche Diskriminierung oder Belästigung einzusetzen. Entsprechend unserer Werte verpflichten wir uns, einen respektvollen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem alle mit Würde, Respekt, Ehrlichkeit und Sensibilität behandelt werden. Das Unternehmen schätzt den Wert der Vielfalt. Den Beitrag einer Person zum Unternehmen aufgrund widerrechtlicher Diskriminierung oder Belästigung zu verweigern, ist ein Unrecht nicht nur gegenüber dem Einzelnen, sondern auch gegenüber dem Unternehmen, und wird nicht

toleriert.

In einigen Ländern, in denen wir tätig sind, setzt das lokale Gesetz bestimmte Anforderungen für Richtlinien zur Vermeidung von Diskriminierung und Belästigung fest. Wenden Sie sich bei Fragen hinsichtlich bestimmter Richtlinien, die für Sie gültig sind, an Ihren Personalleiter vor Ort.

„Damit Unternehmen den besten Beitrag zur Gesellschaft leisten, müssen wir andere mit Ehrlichkeit, Würde, Respekt und Sensibilität behandeln und den Wert von Vielfalt schätzen. Ehrliches Feedback zu geben ist entscheidend. Es nicht zu geben führt meist zu einem schlechten Ausgang für die Person, was nicht im Einklang mit Respekt ist. Unrechtmäßige und illegitime Diskriminierung und Belästigung sind Verstöße gegen all diese Anforderungen und werden nicht toleriert.“

– Charles Koch

Nichtdiskriminierung

Entsprechend unserer Werte ist es ein gutes Geschäftsgebaren und eine solide Philosophie, Mitarbeitern Anerkennung zu zollen und sie mit Ehrlichkeit, Würde, Respekt und Sensibilität zu behandeln. Wir bieten allen Personen Chancengleichheit in allen Aspekten des

Arbeitsverhältnisses ohne rechtswidrige Diskriminierung.

Widerrechtliche Diskriminierung wird nicht geduldet.

Das Unternehmen verbietet gesetzeswidrige Diskriminierung auf der laut gültigem Gesetz geschützter Basis von beispielsweise Hautfarbe, Rasse, Religion, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, nationale Herkunft, Staatsangehörigkeit, Abstammung, Alter, Behinderung, Schwangerschaft, Veteranenstatus, genetischer Information, oder anderer gesetzlich geschützter Faktoren.

Wenn Sie glauben, diskriminiert worden zu sein, rechtswidrige Diskriminierung beobachtet haben, Kenntnis davon haben oder Ihnen jemand anvertraut, dass ein Kollege diskriminiert wurde, müssen Sie mit einer der folgenden Personen Kontakt aufnehmen:

Ihren unmittelbaren Vorgesetzten,
ein Mitglied der Geschäftsleitung,
einen Personalleiter vor Ort oder des Unternehmens,
einen Mitarbeiter in einer Compliance and Ethics Funktion,
einen Juristen der Rechtsabteilung
oder die GuideLine.

Verbotene Belästigung

Widerrechtliche Belästigung wird nicht geduldet.

Das Unternehmen verpflichtet sich zur Bereitstellung eines Arbeitsumfelds frei von widerrechtlicher Belästigung. Die Unternehmensrichtlinien verbieten Belästigung aufgrund von Hautfarbe, Rasse, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Staatsangehörigkeit, Abstammung, Alter, Behinderung, Schwangerschaft, Veteranenstatus, genetischer Informationen oder anderen gesetzlich geschützten Faktoren. Belästigung umfasst jegliche verbale oder sonstige Handlungsweise, die einen anderen Menschen oder eine Gruppe beleidigt, drangsaliert, einschüchtert oder herabsetzt und auf der Zugehörigkeit der Person zu einer gesetzlich geschützten Gruppe beruht. Das Unternehmen verbietet auch widerrechtliche Belästigung, die auf der Auffassung beruht, dass eine Person einer solchen Gruppe zugehörig ist, oder mit einer Person in Verbindung steht, die einer geschützten Gruppe zugehörig ist oder als solche wahrgenommen wird. Jede derartige Belästigung ist gesetzeswidrig. Die Richtlinie des Unternehmens gegen Belästigung gilt für alle Personen, die im Betrieb des Unternehmens tätig sind, und verbietet widerrechtliche Belästigung, unabhängig davon, ob diese sich gegen Mitarbeiter,

Stellenbewerber oder andere Personen, mit denen wir Geschäfte betreiben, zum Beispiel externe Lieferanten, Vertragsnehmer oder Kunden, richtet.

Verbotene Handlungsweisen umfassen unter anderem folgendes Verhalten:

Verbale Handlungsweisen wie Beiworte, Verunglimpfungen, abwertende Witze und/oder Witze sexueller Natur, Diskussionen oder Fragen über die eigene sexuelle Aktivität oder die eines anderen sowie unerwünschte sexuelle Annäherungsversuche, Angebote, Flirts, Einladungen und Kommentare.
Bildliche Darstellungen wie Poster sowie Fotografien abwertender und/oder sexueller Natur, pornografische Darstellungen, Cartoons, Zeichnungen oder Symbole.
Verbreitung von abwertender und/oder von sexueller Natur geprägter Voicemail, E-Mail, Grafiken, heruntergeladenem Material oder Websites.
Unerwünschte Berührung sexueller Natur, Gesten, beabsichtigtes Verstellen des Wegs oder Stören der Arbeit sowie sonstige Handlungsweisen gegen eine Person aufgrund ihres Geschlechts, ihrer Rasse oder anderer geschützter Grundsätze.
Drohungen und Forderungen, sich Anfragen sexueller Natur als Bedingung für das Weiterbestehen des Arbeitsverhältnisses oder um sonstige Verluste zu vermeiden zu unterwerfen, sowie Angebote von Zusatzleistungen im Gegenzug für sexuelle Gefälligkeiten.

Die Verwendung jeglicher Medien, einschließlich Telefon, Fax, E-Mail, Instant Messaging oder dem Internet, zum Zwecke widerrechtlicher Belästigung wird nicht geduldet.

Erwartungen an Mitarbeiter

Von jedem Mitarbeiter wird erwartet, dass er unsere Richtlinien gegen widerrechtliche Diskriminierung und verbotene Belästigung befolgt, und dass er das Unternehmen auf jede Handlung aufmerksam macht, die nicht dieser Richtlinie oder unserer Verpflichtung zur Chancengleichheit am Arbeitsplatz entspricht. Führungskräfte und Manager müssen auf alle Anzeichen dafür achten, dass unsere Richtlinie nicht befolgt wird, und müssen alle möglichen Verstöße melden, selbst wenn keine Beschwerde vorgebracht wurde. Das Unternehmen wird alle Meldungen von rechtswidriger Diskriminierung oder verbotener Belästigung überprüfen und darauf reagieren.

Falls Sie glauben diskriminiert oder belästigt worden zu sein, oder wenn Sie derartiges Verhalten beobachten, Sie davon Kenntnis haben oder Ihnen jemand anvertraut, dass er solchem Verhalten ausgesetzt war oder ist, müssen Sie mit einer der folgenden Personen Kontakt aufnehmen: Ihren unmittelbaren Vorgesetzten, ein Mitglied der Geschäftsleitung, einen Personalleiter vor Ort oder des Unternehmens, einen Mitarbeiter in einer Compliance and Ethics Funktion, einen Juristen der Rechtsabteilung oder die GuideLine. Vergeltung gegen jeden, der gesetzeswidrige Diskriminierung oder verbotene Belästigung in gutem Glauben meldet, verstößt gegen die Unternehmensrichtlinien und ist verboten.

FAQs

Einer meiner Kollegen hat die Angewohnheit, Witze zu erzählen, die mich und andere beleidigen. Ein anderer Kollege versendet E-Mails mit anstößigem Inhalt. Wie kann ich dem ein Ende setzen?

Das Unternehmen fördert respektvolles Verhalten am Arbeitsplatz. Unser Wert des Respekts besagt, dass alle Mitarbeiter des Unternehmens andere mit Ehrlichkeit, Würde, Respekt und Sensibilität zu behandeln haben.

Wenn ein Kollege sich auf für andere beleidigende oder unangenehme Weise verhält, sollten Sie den Mitarbeiter direkt ansprechen und ihn bitten, damit aufzuhören. Wenn Sie Vorbehalte haben, dieses Problem mit der betroffenen Person zu besprechen, müssen Sie dieses Verhalten anhand der vielen Ihnen zur Verfügung stehenden Möglichkeiten melden.

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Ich habe anstößige Graffiti in meinem Arbeitsbereich bemerkt und höre manchmal, wie einige meiner Kollegen rassistische Verunglimpfungen äußern. Ihr Verhalten richtet sich nicht gegen mich, aber ich denke, ich sollte etwas sagen. Ich habe jedoch Angst, dass sie es an mir auslassen, wenn ich etwas sage. Was soll ich tun?

Unsere Richtlinien gegen Diskriminierung und verbotene Belästigung verlangen von Ihnen, zu melden, was Sie gesehen und gehört haben, auch wenn Sie nicht das Ziel oder Opfer sind. Wenn Sie Bedenken haben, mit jemandem vor Ort zu sprechen, wenden Sie sich an einen der vielen Ansprechpartner, die Ihnen zur Verfügung stehen.

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Eine Vorgesetzte in meiner Niederlassung kritisiert die Leistung ihrer Mitarbeiter gern öffentlich. Zu ihren Verhaltensweisen gehört oft Anschreien oder Herabsetzung des Mitarbeiters vor anderen. Ich finde diese Verhaltensweise beleidigend, und meinem Kollegen scheint das Ganze ziemlich peinlich zu sein. Aber was geht mich das eigentlich an?

Unser Wert des Respekts besagt, dass alle Mitarbeiter des Unternehmens andere mit Ehrlichkeit, Würde, Respekt und Sensibilität zu behandeln haben. Kein Mitarbeiter sollte respektlosen oder herabsetzenden Verhaltensweisen wie Anschreien, Anbrüllen oder Verwendung von Schimpfwörtern ausgesetzt sein. Auch wenn dies nicht illegal oder ungesetzlich ist, so ist dieses Verhalten doch unvereinbar mit unseren Werten. Wenn es Ihnen nicht unangenehm ist, sollten Sie einen Mitarbeiter, der sich respektlos oder herabsetzend verhält, direkt ansprechen und ihn bitten, damit aufzuhören. Wenn Sie Vorbehalte haben, das Problem mit der Person direkt zu besprechen, müssen Sie dieses Verhalten einem der vielen Ihnen zur Verfügung stehenden Ansprechpartner melden.

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Verpflichtung zu gesetzeskonformen Beschäftigungsmethoden

Unsere Unternehmen streben danach, das Leben von Menschen durch die von uns hergestellten Produkte zu verbessern, die Gemeinschaften, in denen wir leben und arbeiten, zu unterstützen, hochwertige Arbeitsumgebungen bereitzustellen und Ressourcen verantwortungsvoll zu verwenden. Wir haben uns dazu verpflichtet, uns überall, wo wir tätig sind, an geltende Beschäftigungs- und Arbeitsgesetze zu halten. Hierzu gehört die Beachtung der Gesetze bezüglich Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Menschenhandel, Löhne, Arbeitszeit und Vereinigungsfreiheit. Zusätzlich zu den anderen Erwartungen in diesem Kodex umfasst unsere Verpflichtung zu sozialer Verantwortung insbesondere Folgendes:

Kinderarbeit

Das Unternehmen beschäftigt keine Minderjährigen, wie in den geltenden Kinderarbeitsgesetzen definiert. Mitarbeitern ist es nicht gestattet, eine Position zu bekleiden, wenn sie das dafür vorgeschriebene gesetzliche

Mindestalter für diese Beschäftigung noch nicht erreicht haben.

Zwangsarbeit

Das Unternehmen unterstützt keine Zwangsarbeit oder unfreiwillig erbrachte Gefängnisarbeit. Alle Rekrutierungs- und Auswahlprozesse müssen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und allen anwendbaren Tarifabkommen erfolgen.

Vereinigungsfreiheit

Das Unternehmen hält sich in Bezug auf die Entscheidungsfreiheit eines Mitarbeiters, einem gesetzlich genehmigten Verband oder einer Organisation beizutreten bzw. nicht beizutreten, an alle geltenden Gesetze.

Löhne und Arbeitszeit

Das Unternehmen ist verpflichtet, alle Mindestlohnvorschriften und Tarifvereinbarungen in Bezug auf maximale Arbeitszeit, Mindestlohn, Überstunden und Auszahlung von Überstunden zu erfüllen.

Das Unternehmen:

Erkennt die gesetzlichen Rechte seiner Mitarbeiter auf Pausen und Essenszeiten an und verpflichtet sich während solcher Pausen zur Lohnfortzahlung, sofern dies durch geltende Gesetze vorgeschrieben ist.
Hält sich in Bezug auf Urlaubsansprüche seiner Mitarbeiter an die geltenden Gesetze.
Gewährt Mitarbeitern alle Vorteile und Sozialleistungen, auf die sie gemäß den geltenden Gesetzen Anspruch haben.

Verbotene Substanzen

Wir sind stets bestrebt einen sicheren Arbeitsplatz bereitzustellen, der frei vom Gebrauch verbotener Substanzen einschließlich Drogen und Alkohol ist. Der Missbrauch von

Alkohol, die Einnahme illegaler Drogen oder der unsachgemäße Gebrauch von verschreibungspflichtigen Medikamenten oder anderen Betäubungsmitteln können unsere Sicherheit, Anwesenheit, Produktivität, Einstellung, Zuverlässigkeit und vieles mehr beeinträchtigen.

Wir setzen im Einklang mit dem Gesetz und den Tarifvereinbarungen Folgendes strengstens durch:

Sie dürfen während der Durchführung Ihrer Arbeit nicht unter dem Einfluss von Alkohol oder illegalen Drogen stehen oder verschreibungspflichtige Medikamente unsachgemäß verwenden.
Sie dürfen Alkohol, Drogen oder andere Betäubungsmittel weder widerrechtlich herstellen, verbreiten, verkaufen, noch besitzen, während Sie Ihre Arbeit durchführen.
Wenn Sie eine sicherheitskritische Position bekleiden, Maschinen betätigen oder ein motorisiertes Fahrzeug (einschließlich Mietwagen) im Laufe Ihrer Beschäftigung führen müssen, müssen Sie das Unternehmen von einer Verurteilung aufgrund von Alkohol- oder Drogenmissbrauch spätestens fünf Tage nach der Verurteilung in Kenntnis setzen. An einigen Standorten, an denen wir tätig sind, ist eine derartige Meldung möglicherweise vom Gesetz her untersagt. Wenden Sie sich an Ihren örtlichen Personalleiter, wenn Sie Fragen hinsichtlich der Gültigkeit dieser Bestimmung an Ihrem Standort haben.
Auf Gelände und in Räumlichkeiten, die dem Unternehmen gehören oder von ihm gemietet oder genutzt werden, darf kein Alkohol konsumiert werden. Unter eng gefassten Umständen können Ausnahmen angemessen sein. Diese sind nur erlaubt, wenn die im Voraus genehmigten Anforderungen Ihres Koch-Unternehmens erfüllt wurden.

Das Unternehmen wird alle angemessenen Schritte einleiten, um sicherzustellen, dass diese Richtlinie eingehalten wird, einschließlich der Durchführung von Tests bei Bewerbern und Mitarbeitern, falls von geltendem Recht und laut Tarifvereinbarung erlaubt.

FAQs

Ist es in Ordnung, bei geschäftlichen Aktivitäten Alkohol zu trinken, wie z. B. bei der Bewirtung eines Kunden bei einem Geschäftsessen oder bei der Teilnahme an einer vom Unternehmen gesponserten Veranstaltung?

Lassen Sie Maß und Verantwortung walten und befolgen Sie alle maßgeblichen Gesetze. Diese Gesetze beinhalten, nicht unter Alkoholeinfluss ein Fahrzeug zu führen und Alkohol nicht an Minderjährige auszuschenken. Beachten Sie jedoch, dass wenn Sie nach dem Konsum von alkoholischen Getränken an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren und das Unternehmen den begründeten Verdacht hat, dass Sie under Alkoholeinfluss stehen, Sie zur Durchführung eines Tests aufgefordert werden können, und disziplinarische Maßnahmen bis hin zur

Kündigung ergriffen werden können.

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Gewaltlosigkeit am Arbeitsplatz

Wir verpflichten uns zu einem Umfeld frei von Gewalt, Einschüchterung und anderen störenden Verhaltensweisen. Mobbing, Gewalt, Drohungen, Belästigung, Einschüchterung und andere störende Verhaltensweisen werden nicht toleriert. Derartiges Verhalten kann mündliche oder schriftliche Aussagen, Gesten oder Ausdrücke beinhalten, die eine direkte oder indirekte Androhung körperlicher Gewalt kommunizieren.

Ihre Kooperation ist unverzichtbar, um diese Richtlinie wirksam aufrechtzuerhalten und eine sichere Arbeitsumgebung zu fördern. Ignorieren Sie nicht gewalttätiges, belästigendes, einschüchterndes oder sonstiges störendes Verhalten.

Alle Meldungen derartiger Vorfälle werden ernst genommen, bewertet und angemessen gehandhabt. Wenn Sie derartiges Verhalten von einer Person – ganz gleich ob Mitarbeiter, Auftragnehmer, Kunde oder Besucher – auf unternehmenseigenem oder vom Unternehmen gemietetem oder genutztem Gelände beobachten oder erfahren, melden Sie dies umgehend an einen der vielen Ansprechpartner, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Bedrohungen oder Angriffe, die sofortige Beachtung erfordern, sollten unverzüglich Ihrem Vorgesetzten, der Personalabteilung, dem Werkschutz oder der Polizei gemeldet werden.

Verbot von Waffen

Das Unternehmen untersagt seinen Mitarbeitern das Mitbringen von Schusswaffen oder anderen Waffen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Munition und Sprengstoff) auf unternehmenseigenes oder vom Unternehmen gemietetes oder genutztes Gelände. Es ist Ihnen ebenfalls verboten, in Ihrem eigenen Fahrzeug eine Waffe mit sich zu führen oder zu transportieren, während Sie Unternehmensgeschäfte tätigen oder Firmenfahrzeuge, wie ein vom Unternehmen geleastes Fahrzeug, verwenden.

Ausnahmen zu dieser Richtlinie werden nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung Ihres Unternehmensleiters und Ihrer Compliance and Ethics Abteilung oder wie nach geltendem Gesetz gestattet, erlaubt. Genehmigte

Waffen müssen auf angemessene Weise vor Diebstahl, Missbrauch und versehentlichem Abschuss gesichert und in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen gehandhabt werden.

Diese Vorschrift gilt nicht für Polizeibeamte und staatliche oder militärische Behörden oder deren Vertreter im Dienst. Diese Richtlinie bezieht sich nicht auf Werkzeuge wie Messer oder andere vom Unternehmen für bestimmte berufliche Tätigkeiten benötigte, zugelassene oder bereitgestellte Schneidgeräte.

FAQs

Wird Pfefferspray als Waffe angesehen?

Pfefferspray dient hauptsächlich der Verteidigung und ist vom Unternehmen nicht verboten. Wenn Sie sich am Arbeitsplatz nicht sicher fühlen, sind Sie verpflichtet, Ihre Bedenken einem der vielen Ihnen zur Verfügung stehenden Ansprechpartner mitzuteilen.

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Durchsuchungen

Das Unternehmen behält sich das Recht vor, soweit von lokalen Gesetzen erlaubt, Durchsuchungen vorzunehmen und Personen oder ihr Eigentum zu untersuchen, wenn diese sich auf unternehmenseigenem oder vom Unternehmen gemietetem oder genutztem Eigentum befinden. Solche Durchsuchungen können ohne Ankündigung durchgeführt werden. Dieses Recht schließt das Recht zur Durchsuchung und Untersuchung aller Ausrüstungen, Büros, Möbel, Computer, Schränke, persönlichen Gegenstände, Fahrzeuge, Behälter, Aktentaschen, Rucksäcke, Handtaschen und sonstigen Taschen ein, ist jedoch nicht darauf beschränkt. Jegliche illegalen, nicht autorisierten, veruntreuten oder verbotenen Gegenstände können vom Unternehmen beschlagnahmt werden, wenn dies die örtlichen geltenden Gesetze erlauben, und/oder den entsprechenden Behörden gemeldet werden.

Privatsphäre und Datenschutz

Das Unternehmen verpflichtet sich zur Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze in allen Ländern, in denen es tätig ist. Diese Verpflichtung spiegelt wider, wie wichtig es für uns ist, das Vertrauen unserer Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Verbraucher und anderer Personen zu gewinnen und zu halten, wenn wir im Besitz ihrer persönlichen Daten sind.

Die Definition von persönlichen Daten variiert je nach Rechtsprechung. Informationen oder eine Kombination von Daten, die eine bestimmte Person identifizieren, wie Name, Personalnummer, Adresse, Geburtsdatum oder andere Identifikatoren können persönliche Daten sein. Persönliche Daten müssen gegen Verlust oder Diebstahl und unsachgemäße Verwendung oder Erhebung gesichert werden. Wenn Sie als Teil ihrer Tätigkeit im Unternehmen persönliche Daten verwalten, achten Sie darauf Maßnahmen zu ergreifen, um sie entsprechend zu sichern und beschränken Sie den Zugriff auf diese Informationen nur auf jene Personen, bei denen eine legitime geschäftliche Notwendigkeit vorliegt.

Die Datenschutzrichtlinie und der Datenschutzhinweis zur Privatsphäre von Mitarbeitern Ihres Koch-Unternehmens bieten weitere Informationen über unsere Praktiken zum Schutz persönlicher Daten wie Mitteilung, Verwendung, Zugriff, Aufbewahrung, Wahlmöglichkeit, Erhebung, Übertragung, Sicherheit und Datenintegrität persönlicher Daten. Wenn Sie vermuten, dass persönliche Daten unangemessen verwendet, verändert oder offengelegt wurden oder dass möglicherweise eine Verletzung des Datenschutzes stattgefunden hat, müssen Sie Ihre Bedenken einem der vielen Ansprechpartnern melden, die Ihnen zur Verfügung stehen.

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