Introduzione

La nostra azienda si impegna a gestire tutti gli affari nel rispetto della legge e agendo sempre con integrità. Questo impegno si estende all’intera organizzazione su scala mondiale, indipendentemente dal luogo in cui operiamo. I nostri dipendenti hanno la responsabilità e l’obbligo di applicare i massimi standard etici e legali. Questo impegno verso l’integrità e la legalità richiede capacità di giudizio, pensiero critico e il coraggio di fare la cosa giusta, anche se questo significa la perdita di un’opportunità d’affari.

La nostra azienda giudica se stessa non solo dai risultati ottenuti ma dal modo in cui si ottengono. Seguire le procedure, che pure sono importanti e necessarie, non è l’obiettivo finale. Piuttosto, dobbiamo sempre concentrarci sul miglioramento dei nostri risultati di conformità. Pertanto, l’integrità deve essere parte di ogni decisione che prendiamo, e le decisioni che prendiamo devono rispecchiare un impegno verso la conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti.

Tutti i dipendenti, dirigenti e funzionari sono tenuti a conoscere il Codice di Condotta (o Codice) e a osservarlo. Salvo i casi in cui disposizioni applicabili del presente Codice siano sostituite da leggi locali o obblighi di legge, una violazione del Codice potrà costituire giusta causa di provvedimenti disciplinari, fino al licenziamento. I dipendenti che violano il presente Codice potranno inoltre essere oggetto di azione civile e/o penale, ai sensi di qualsiasi legge locale, statale o federale di qualsiasi Paese in cui opera l’azienda.

Questa versione del Codice sostituisce tutte le versioni precedenti. È sottinteso che chiunque abbia in atto un rapporto di lavoro con l’azienda debba conoscere e osservare la versione aggiornata del Codice.

“Basandoci sui principi, responsabilizzando i dipendenti, diventando un partner di preferenza e trasformandoci continuamente, creiamo cicli virtuosi di vantaggio reciproco. Questi non solo massimizzano il nostro contributo per gli altri e i nostri risultati, ma creano opportunità di crescita individuale.”

-Charles Koch

Come applicare il Codice

Il presente Codice intende essere in linea con tutte le leggi applicabili e gli obblighi di legge, compresi quelli previsti ai sensi dei contratti collettivi (sindacali) di lavoro. In caso di discrepanze esistenti fra il Codice e i provvedimenti di legge vigenti o previsti dai contratti collettivi di lavoro, saranno questi ultimi a prevalere.

Per le sedi aziendali al di fuori degli Stati Uniti, saranno rispettate le leggi statunitensi con applicazione extraterritoriale e tutte le leggi in vigore nel Paese ospitante. Se ritenete che esistano delle discrepanze fra il Codice e le leggi in vigore in un qualsiasi Paese ospitante, consultate la Direzione legale.

Oltre al Codice, è vostra responsabilità ricercare ulteriori informazioni su leggi, normative, politiche, procedure, prassi e direttive che possono essere pertinenti alle mansioni da voi svolte.

Il presente Codice non costituisce un contratto di lavoro né garantisce il mantenimento del posto di lavoro per alcun individuo.

Responsabilità dei dipendenti

Questo Codice costituisce un aspetto importante del programma complessivo di conformità ed etica adottato dalla nostra azienda. Si tratta di uno strumento fondamentale da utilizzare quando avete domande o affrontate dilemmi in cui la scelta giusta non è del tutto chiara. Il Codice tuttavia non può prevedere tutte le possibili situazioni né può riferirsi in modo specifico a tutte le leggi in vigore presso ciascuna delle nostre sedi. Ci attendiamo tante domande riguardo al Codice, alla sua interpretazione o a questioni legislative e saremo lieti di rispondere.

Non siete mai autorizzati ad agire in modo illegale o non rispettoso dell’etica, neanche quando farlo sembrerebbe essere nel migliore interesse dell’azienda o quando venite istruiti in tal senso da un supervisore o da un altro collega.

È responsabilità di ciascun dipendente:

Agire sempre nel rispetto delle leggi in vigore, del presente Codice, del nostro Quadro di riferimento e di altri standard, politiche, procedure, prassi, linee guida e regolamenti dell’azienda.
Evitare qualsiasi attività che potrebbe dare l’impressione di essere illegale o non etica.
Adoperarsi per comprendere appieno i requisiti di conformità, i rischi e i principali presidi di controllo relativi al proprio ruolo. Nessuno pretende che conosciate tutte le politiche o tutti gli standard parola per parola, ma dovete capire gli argomenti oggetto delle politiche e degli standard relativi al vostro ruolo.
In caso di domande, chiedere assistenza alle diverse risorse a vostra disposizione. Segnalare prontamente eventuali violazioni di leggi o di politiche o standard aziendali, o qualsiasi richiesta di violazione di leggi o di politiche o standard aziendali.
Segnalare prontamente qualsiasi problematica che si ritiene non sia stata risolta in modo corretto, anche se ciò significa portarla all’attenzione di un’altra risorsa disponibile;
Collaborare completamente e onestamente con le indagini aziendali.

Ritorsioni, punizioni o molestie nei confronti di qualsiasi dipendente che, in buona fede, ponga qualsiasi domanda o sollevi qualsiasi questione in merito a comportamenti etici o responsabilità di conformità sono contrarie alla politica aziendale e sono vietate.

Responsabilità dei dirigenti

È inoltre responsabilità dei dirigenti:

Comportarsi in modo esemplare di fronte a tutti i dipendenti;
Fornire ai dipendenti opportunità e strumenti di formazione per favorire la comprensione e la conformità alle norme.
Creare una cultura dell’etica che favorisca la conformità alle norme, incoraggi i dipendenti ad esprimere dubbi e a richiedere chiarimenti, proibisca le forme di ritorsione.
Trattare prontamente le questioni sollevate dai dipendenti in materia di comportamenti illeciti;
Valutare e, in base al caso, riconoscere e ricompensare quei dipendenti che agiscono in conformità alla legge e all’etica e promuovono un tale comportamento.

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